Mentorstvo v proizvodnji

Kdo je lahko mentor?

• Kdorkoli na delovnem mestu Delavec v proizvodnji, delavec v pakiranju in logistiki in Operater - tehnolog, ki uspešno zaključi poskusno dobo
• Je suveren in učinkovit pri delu na vseh delovnih postajah (razen pakiranja - tu bo uvajanje potekalo posebej).
• Je pripravljen nameniti 2 dodatni uri izobraževanju o HACCP, mikrobiologiji, higienski praksi in učinkovitemu predajanju znanja. Izobraževanje se ne šteje v delovni čas.
• Je že zdaj s svojim delom in sodelovanju v ekipi vzor ostalim.

Kaj so mentorjeve odgovornosti? 

Glavna odgovornost mentorice oz. mentorja je, da koordinira, spremlja in izvaja uvajanje novega člana ekipe ter da na koncu potrdi, da je ustrezno usposobljen za delo. Kot mentorica poskrbiš, da novi član ekipe usvoji znanja in sposobnosti za dobro opravljanje dela (priprava, delo, čiščenje,...). Normalno je, da ne obvladaš vedno vseh korakov najbolje od vseh. Če opaziš oz. veš, da kateri drugi član ekipe bolje obvlada neko delo, se z njim/njo dogovoriš, da novemu pokaže najbolj učinkovit način dela. Seveda se kot mentorica tudi sama pri tem učiš in izboljšaš. NOBEN MENTOR NE MORE SAM NAUČITI VSEGA - za uspešno uvajanje se mora novi član ekipe učiti od veliko različnih ljudi. Mentorji, ekipa, vodje izmen, vodja proizvodnje in HR ekipa si pri tem pomagamo. Si pa kot mentorica odgovorna, da pri učenju ne izpustimo nobenega koraka, nobene informacije, nobenega stroja ali navodila. 

Zelo pomembno je tudi, da novemu zaposlenemu poveš in z zgledom pokažeš, kaj nam je pomembno: 

• strokovno in pravočasno delo - da dela v tempu linije ter da ves čas pazi na kakovost in natančnost
• inovativnost in dodana vrednost - da vedno opazuje proces in predlaga izboljšavo, če jo opazi
• sodelovanje v ekipi in pripravljenost priskočiti na pomoč - da si prizadeva za dobre odnose in pomaga, ko je potrebno
• nenehno strokovno izpopolnjevanje in učenje iz neuspeha - nobeno delo ji/mu ni težko, tudi če gre za nov proces ali stroj. Napake pri delu se trudi odpraviti 
• učinkovito načrtovanje svojega dela - je proaktiven/a in poskrbi, da "vidi delo" oz. da ne postava okoli in s tem prelaga delo na druge  

Novemu zaposlenemu tudi pomagaš, da se pri nas dobro počuti: poveš mu, kakšne so naše rutine in navade, kako se najbolje znajde v nekaterih situacijah, na koga se lahko obrne s kakšnimi težavami in podobno. 

Ali je mentorstvo plačano?

Da, vsak mentor po vsakem uspešnem 3-mesečnem uvajanju novo zaposlenega dobi bonus 150 EUR bruto.

Kako postanem mentor?

1. Nove mentorje izbiramo 1x letno oz. po potrebi še kdaj vmes. Prijave zbiramo preko povezave: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf7T64yVTE4IwFTe82tnGjgRxW-ok6t1_wFYC8ILY331rbIAw/viewform?usp=sf_link
2. Mentorji imajo 1-letni mandat. Razpišemo določeno število mest in če je prijav več, izvedemo glasovanje, kjer celotna proizvodna ekipa anonimno odda glas za svoje favorite. 
3. Ko so mentorji izbrani, z žrebom določimo vrstni red. Po tem vrstnem redu  potem mentorjem razporejamo novo zaposlene - prvi “novinec”, ki se pridruži, bo delal z mentorjem 1, drugi z mentorjem 2 in tako naprej.

Kako poteka mentorsko delo?

1. Ko novi zaposleni podpiše pogodbo, mu določimo mentorico/mentorja in te o tem obvestimo (kdo bo tvoj mentoriranec, kdaj začne). 
2. Prvi dan HR ekipa novega člana ekipe sprejme, mu preda osnovne informacije glede zaposlitve in ga pripelje v proizvodnjo. S seboj prinese tudi 2 papirja za uvajanje:
3. 1. IFS obrazec za usposabljanje (pomemben šele, ko se mentoriranje zaključi)
   2. check-listo za mentorje (pripomoček zate, da lažje spremljaš, kaj oseba že zna in česa ne)
4. Prvi dan poteka takole:
5. 1. 8:00 - 9:30 HR uvod, Lina pripravi papirje in jih nese v pisarno za izmenovodje, kjer jih lahko vedno vzameš, izpolniš, pregledaš. 
   2. 9:30 v proizvodnjo, Jan Velepec naredi usposabljanje glede varnosti pri delu
   3. po usposabljanju za varnost ga prevzameš ti, mu pokažeš osnovne stvari kot so umivanje rok, kje so rokavice, kape, predpasniki, kje je wc, garderoba, jedilnica, kako ločujemo smeti. 
   4. potem začneš z uvajanjem na delovni postaji, ki je predvidena po urniku. 
6. Ko oceniš, da dobro obvlada pripravo, delo in čiščenje na eni delovni postaji, narediš kljukico na check-listi za mentorje in nadaljuješ z naslednjo. To lahko traja 3 dni, lahko pa tudi 1 teden ali več - odvisno od napredka vsakega posameznika.
7. Ob koncu 3-mesečnega mentoriranja oceniš, če pozna vse korake dovolj dobro. 
8. 1. ČE JA, podpišeš IFS obrazec za usposabljanje in novi član ekipe dobi prvo povišico. 
   2. ČE NE, sporočiš vodji izmene in HR ekipi, da podaljšamo mentoriranje še za kak teden ali dva.
9. Bonus ti izplačamo s prvo naslednjo plačo.

Admin proces - za HR

Vloge:

• HR - razloži zgodbo podjetja, organizacijsko strukturo, kdo je kdo, pravilnike, naloži AllHours, Slack, pelje po prostorih
• tehnik - praktična varnost pri delu, HACCP, higiena živil, zaščita živil, osebna higiena, ravnanje s smetmi, spremljajoči programi (osebna higiena, čiščenje, ravnanje s smetmi)
• mentor - delovni postopki, kritične in kontrolne točke, zapisi

Proces:

1. Pred začetkom dela se dogovorimo, kdo bo mentor. Mentor po 3 mesecih prejme dodatek k plači 150 EUR bruto. 
2. Prvi dan HR natisne OBR05B (uvajanje novo zaposlenega) skupaj s check listo za mentorjein ga ima ob HR uvodu s seboj. Izpolni potrebna polja. 
3. HR naredi uvodno uro, novi sodelavec/ka se takoj podpiše na OBR05B zgoraj. Preda novega sodelavca/ko tehniku in sproti nese OBR05 za novega sodelavca/ko v akvarij na oglasno desko.
4. Tehnik razloži in pokaže svoj del vsebine. Ko zaključi, preda novega sodelavca/ko vodji izmene, tehnik pa podpiše OBR05B na oglasni deski pri svoji vsebini (datum + podpis)
5. Mentor uvaja delavca v delo 3 mesece ter sproti kljuka check listo na oglasni deski v akvariju. Ko je check lista zaključena, mentor podpiše OBR05B pri svoji vsebini (datum in podpis). 
6. Po 3 mesecih HR vzame izpolnjeno check listo in OBR05B in zaključi proces uvajanja. 
7. 1. Če še ni vse pokljukano in podpisano, opomni odgovorno osebo, da kljukica manjka in se vrne čez 1 teden. 
   2. Če je vse pokljukano in podpisano, skenira obrazec in check listo v mapo "Usposabljanje novo zaposlenega evidenca OBR05B" in pošlje v izpolnitev in podpis Aneks za dvig plače. 
8. 3 tedne pred iztekom 6-mesečne poskusne dobe vodja (izmene ali supply chain) naredi z novim sodelavcem/ko sestanek, kjer mu da povratno informacijo. 
9. 1. Če ni ok povratna informacija, naredimo plan. 
   2. Če je vse ok:
   3. 1. izpolnimo in podpišemo end of probation form, pošljemo tudi novemu zaposlenemu
      2. HR si zabeleži v Change tracker, da osebo vključimo v bonus sistem

Razpis 

Iščemo 2 novi mentorici! Naša ekipa potrebuje okrepitve, saj v naslednjih dveh mesecih pričakujemo še (vsaj) 4 nove sodelavce/ke. Če te čisto malo mika, je to že dovolj za prijavo ;) PRIJAVNI OBRAZEC je odprt do 21. 2. 2025. 

Kaj so mentorjeve odgovornosti? Glavna odgovornost mentorice oz. mentorja je, da koordinira, spremlja in izvaja uvajanje novega člana ekipe ter da na koncu potrdi, da je ustrezno usposobljen za delo. Kot mentorica poskrbiš, da novi član ekipe usvoji znanja in sposobnosti za dobro opravljanje dela (priprava, delo, čiščenje,...). Za več info glej priponko in POVEZAVO. Imamo tudi Mentorski kodeks. 

Kdo je lahko mentor/ica?

• Kdorkoli na delovnem mestu Delavec v proizvodnji do 31. 12. 2024 uspešno zaključil poskusno dobo. 
• Kdor je suveren in učinkovit pri delu na vseh delovnih postajah (razen pakiranja - tu bo uvajanje potekalo posebej). 
• Kdor je že zdaj s svojim delom in sodelovanju v ekipi vzor ostalim.
• Kdor je pripravljen nameniti 2 dodatni uri izobraževanju o HACCP, mikrobiologiji, higienski praksi in učinkovitemu predajanju znanja. Izobraževanje se ne šteje v delovni čas. Potekalo bo 26. 2. 2025 ob 12:00, če si v popoldanski izmeni oz. ob 14:00, če si v popoldanski izmeni. 

Ali je mentorstvo plačano? Da, vsak mentor po vsakem uspešnem 3-mesečnem uvajanju novo zaposlenega dobi bonus 150 EUR bruto.

Kako se prijaviš? Klikneš TUKAJ in izpolniš obrazec.